【印尼開公司指南】在印尼設立公司申請流程、必備文件、注意事項一次統整！

繼上一篇文章：【印尼投資指南】如何選擇投資產業？如何開始投資印尼？

若外國企業決定以設立印尼公司的方式投資印尼，

本篇文章將介紹在印尼開公司的流程、必要文件以及重要事項，希望讀者在印尼開公司不踩雷！

 

 

印尼開公司- 常用名詞

印尼文經常使用縮寫以方便閱讀及因應篇幅限制，通常是使用每個單字的首字母作為代表。

在印尼開公司時，常用名詞也有相應的縮寫，以下是一些關於開公司常見的縮寫名詞介紹：

 

 

股份有限公司(PT.)

外國企業在印尼設立的當地公司為股份有限公司（Perseroan Terbatas ＝PT.）。

股份有限公司（PT.）在成立時必須確定營業項目，並僅能在其註冊的營業項目範圍內開展業務活動。

 

 

營業項目(KBLI) 

營業項目根據印尼行業標準分類編碼（Klasifikasi Baku Lapangan Usaha di Indoneisa= KBLI）進行註冊登記，

如在KBLI的網站中，應選擇相應的編號，符合公司營業類型。

隨著KBLI法規的修訂，即使是已設立的公司，若修訂前後的KBLI不同，可能需要進行登記調整。

 

 

 

印尼開公司-申請流程

 

 

設立印尼公司所需手續可分為以下三個階段：

 

1. 公證業務

包括設定公司名稱、制定公司章程、向印尼法律和人權部（Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia）註冊公司以及在官方公報上發布相關資訊。

 

2. 政府系統註冊

包括向印尼投資促進委員會（BKPM）註冊、取得公司註冊編號、獲得營業執照和場所執照，以及向稅務局註冊納稅編號。

 

3. 取得所需之特殊條件或准證

根據印尼投資促進委員會的要求，取得特定營業項目所需的特殊條件或准證，例如環境許可證等。

 

 

階段一：公證業務

 

 

1. 確認公司之註冊資訊

公司章程中需明確列明以下內容：

• 董事會成員：至少一名董事、至少一名監察員、至少兩名股東
• 公司基本資訊：公司總部地址、實收資本額、法定資本額、股份數量、是否發行特別股
• 設立時需決定的事項：例如董事會和股東大會的決議事項、股東大會召開方式、董事人數等
• 公司主要負責人、委員、經營目標、高級經理人員的任期，以及股東同意的其他事項

這些都是為了籌備成立股東會而起草公司章程初稿時需要確定的重要事項和公司基本資料。

 

2. 取得公司章程

上述事項經股東批准後，製作公司章程並交由公證機構進行公證。

 

3. 取得公司名稱

公司章程完成後，將由公證人向印尼法律和人權部(Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia) 進行註冊。

完成註冊後，代表取得印尼公司名稱。

 

 

階段二：政府系統註冊

 

 

4. 印尼投資審查委員會(BKPM)註冊

完成公司章程和公司名的註冊後，所有公司都需要在印尼投資審查委員會(簡稱: 投審會=BKPM) 的單一入口網站進行註冊：OSS（Online Single Submission）。

註冊時，需要申請帳號並上傳公司各項資料。

 

5. 取得公司識別碼

 

完成OSS網站註冊後，將取得公司識別碼（NIB：Nomor Induk Berusaha）。

基本上，若要更改註冊資料，公司識別碼不會改變。

未來，印尼政府計劃擴展OSS網站的功能，以便實現與相關准證、許可函、稅務以及移民局系統等的全面連線，並將其與公司識別碼相關聯。

 

6. 取得營業執照、場所執照

取得公司識別碼（NIB）後，將隨即獲得營業執照（Izin Usaha Industri =IUI）、場所執照（Izin Lokasi）等。

以往的作法是在經過審查後符合所有條件才發放營業跟場所執照，但現在已改為先發放執照，公司再依規定履行執照所需的條件。

公司在OSS系統中會被評定風險等級，這旨在透過對各公司進行風險評估和集中管理各種執照的審核流程，以簡化許可證核發流程。

風險較低的企業更容易獲得營業執照，以促進初創企業的發展和外國投資。

 

 

7. 取得稅籍編號

 

前往公司註冊區域的稅局申請稅籍編號（Nomor Pokok Wajib Pajak＝NPWP，即公司的稅務身份證）。

取得稅籍編號後，從當月起將需要進行月度納稅和月度稅務申報。

 

8. 註冊增值稅號碼

 

在印尼會徵收增值稅(VAT = PPN)，此稅款的定義為當應稅貨物和服務在印尼境內交付、進口或出口或權利轉讓時，將徵收增值稅。 

雖然增值稅最終由消費者承擔，但公司負責徵繳增值稅，因此必須在稅局註冊為增值稅納稅主體以取得增值稅註冊號碼 (Pengusaha Kena Pajak=PKP)。

公司需要透過每筆交易的稅單（Faktur Pajak）來計算所需繳納的增值稅。

 

 

階段三：取得所需之特殊要件或准證

在印尼，辦理特殊准證會根據產業的不同而有所不同的規範。因此，建議諮詢專業顧問公司以取得更詳盡的資訊。

 

9. 履行取得執照的要件

從OSS系統中取得各項執照後，必須履行要件。

每種執照中都會註明在滿足某些條件後，方可生效。

如經事後審核發現未履行條件，可能會被警告、行政處罰，並可能面臨執照吊銷。

 

10. 銀行開戶與支付設立時資本金的支付

雖然開戶所需文件細節因銀行而異，但一旦公司登記完成，即可開立公司名義的銀行帳戶。

開戶後，可以支付資本金，並開始營業。

 

詳細的銀行開戶注意事項，可以參考以下連結: 

【印尼銀行攻略】印尼銀行開戶、印尼換錢、印尼支付一次統整！

 

11. 其他許可證

根據產業及營業領域和地區，可能需要其他許可證和執照。

 

12. 外國人辦理工作簽證手續

完成上述註冊後，將可以辦理駐印外國人簽證（VISA）和臨時居留證（ITAS）。

 

詳細的簽證種類如下連結: 

2024【印尼簽證】印尼簽證有哪些？什麼是eVOA? 什麼是KITAS? 如何申請印尼簽證?

 

13. 外國人需強制加入印尼社會保險（BPJS）

BPJS勞工保險的退還

外國人離開印尼並且不再在該國就業後，可以向BPJS提出退還申請，以獲得在印尼BPJS勞工保險中針對老年保障所提撥的基金。

申請退還時需提供在印尼境內開立的本人銀行帳戶資訊。

 

14. 需提供勞動報告

勞動報告(Wajib Lapor Ketenagakerjaan)可透過勞動部網站線上申報，除了公司登記資訊外，需填報工作時間、薪資範圍、公司設施、員工人數、各性別員工人數、最高學歷、BPJS加入情況、薪資制度、外籍員工人數等資料後進行報告。

勞動報告必須於公司成立、公司登記變更（如公司地址或名稱）、分公司設立等登記完成後的30天內進行。

若逾期未報告，將面臨行政罰款。

勞動報告亦是外籍人士簽證更新的必要文件。

 

 

延伸閱讀

在印尼生活不可不知的完整指南：

• 【印尼投資指南】如何選擇投資產業？如何開始投資印尼？
• 2024【印尼簽證】印尼簽證有哪些？什麼是eVOA? 什麼是KITAS? 如何申請印尼簽證?
• 2024 印尼生活停看聽(包含租房、開銀行帳戶、購買電信網路等等)